Offre d'emploi

Description

Nous recrutons une secrétaire de direction (femme) âgée de 25 à 45 ans, dotée d’une excellente présentation et d’un bon sens relationnel. La candidate idéale devra être titulaire d’un diplôme de niveau BAC +1, +2 ou +3 en administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe, avec une première expérience appréciée dans un poste similaire.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Sens de l’organisation, méthodologie et bon relationnel.
• Excellente capacité rédactionnelle en français.
• Autonomie, motivation et disponibilité immédiate.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de grande discrétion.

Missions :

1. Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus et notes internes.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion et suivi des courriels et du courrier postal.

2. Gestion de l’agenda et des réunions

• Planification des rendez-vous et réunions du directeur.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.).
• Préparation des dossiers et supports pour les réunions.

3. Accueil et communication

• Gestion du standard téléphonique (prise d’appels, transmission des messages).
• Accueil physique des visiteurs et partenaires.
• Coordination des échanges entre les différents services et partenaires externes.

4. Support à la gestion des projets

• Suivi de certaines tâches administratives liées aux projets en cours.
• Participation à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels.
• Aide à la gestion des budgets et suivi des dépenses.

5. Gestion des fournitures et logistique

• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Organisation des événements internes (séminaires, réunions, conférences).